Klik om het originele artikel te bekijken.

NedCar in Born is Nederlands enige serieproducent van personenauto's en tevens één van de meest geavanceerde industriële bedrijven van Nederland. Ruim 700 robots zorgen voor een hoge automatiseringsgraad van het productieproces. Met meer dan vierduizend medewerkers behoort NedCar tot de grootste werkgevers in Nederlands Limburg.  Voor Mitsubishi en Smart produceert NedCar verschillende modellen; de Mitsubishi Colt en Space Star en de Smart Forfour.

Nedcar kocht in 2003 WEBISO aan om het beheer van hun kwaliteitssysteem volledig te automatiseren.  Sinds 1 januari 2004 wordt WEBISO gebruikt door alle werknemers van het bedrijf.  In de interne krant "Radar" van NedCar vonden we het volgende artikel.

Je vindt het op WEBISO !

Kwaliteitshandboeken zijn bekende boekwerken voor alle medewerkers, zowel op kantoor als op de productievloer.  In deze handboeken, ook wel bekend al de "ISO-boeken" staat vermeld wat de regels zijn met betrekking tot de verschillende werkzaamheden.  Elk proces heeft zijn eigen procedures.  Vanaf nu kunnen echter alle ISO-kwaliteitshandboeken de prullenmand in.  Sinds 1 januari 2004 zijn alle instructies en procedures digitaal te vinden op InfoNed in WEBISO.

Frank Sanders, quality system engineer, coördineert de dagelijkse voortgang met betrekking tot de publicatie van de kwaliteitsdocumenten.  "Bij elke verandering van een procedure of instructie moest tot nu toe een compleet handboek worden geactualiseerd.  Het document werd aangepast, moest goedgekeurd worden en dan in een bepaalde oplage worden geprint en verspreid.  Een tijdrovende klus en behoorlijk omslachtig.  Vandaar dat we iets nieuws hebben bedacht."

Snel en actueel

In het nieuwe systeem WEBISO, onderdeel van ons intranet, worden alle documenten digitaal bewaard.  "Dat heeft veel voordelen", vertelt Frank.  "Nu kunnen we bij veranderingen het document snel actualiseren, goedkeuren en publiceren.  Bovendien hoeven we niet meer een hele berg papier te verspreiden.  Gebruikers weten nu ook dat ze altijd de meest recente versie hebben.  Als een aanpassing is uitgevoerd, krijgen alle betrokkenen automatisch een emailbericht.  Het opzoeken is ook veel eenvoudiger dan voorheen.  Via hyperlinks in documenten kom je van het ene onderwerp bij het andere, en vind je meteen wat je nodig hebt.  Zonder een uur te bladeren."

Bron: Radar maart-april 2004