Cepa drukt per maand verschillende tienduizenden
documenten af voor zijn klanten, hoofdzakelijk firma’s
in de Antwerpse haven. Al deze documenten hebben een gepersonaliseerde
lay-out en deze wordt mogelijk gemaakt door STARJET. Bovendien
moeten deze documenten worden gedrukt op een zeer korte
tijdsspanne aangezien het voor het grootste deel over loongegevens
en aanverwante documenten gaat.
|
Daarnaast
is er een uitgebreid elektronisch archief opgezet
met STARFIND. Dit archief vervangt het weinig toegankelijke
microfiche systeem van vroeger. Het bevat op dit
moment meer dan een miljoen documenten die on-the-fly
op het scherm worden getoond. Dit gebeurt uiteraard
op een beveiligde manier zowel via het intranet
als via een client/server toepassing. De elektronische
archivering heeft CEPA in staat gesteld om heel
snel te reageren op de informatieaanvraag van zijn
klanten en het tijdrovende proces van microfichering
definitief naar het museum verwezen.
Om
de dienstverlening naar zijn klanten nog te optimaliseren,
heeft CEPA nu ook de PDF module van STARJET geïntegreerd.
Met die module zal de workflow worden opgezet om
de documenten via email rechtstreeks naar de contactpersoon
op te sturen.
|
|
Ook
hier weer zijn snelheid, betrouwbaarheid, toegankelijkheid
en beveiliging van de informatie van doorslaggevend belang.
Cepa
is een werkgeversvereniging gericht op het sociaal overleg,
enerzijds voor de havenarbeiders en anderzijds voor de bedienden
en arbeiders tewerkgesteld in de sector van de maritieme
en expeditiekantoren, de internationale transportlogistiek
en de internationale handel in ruime zin. Voor de correcte
uitvoering van de uiteenlopende opdrachten beschikt Cepa
over verschillende gespecialiseerde afdelingen.
Mei 2005